Confira a seguir algumas dicas de como fazer a gestão de tempo no trabalho ou mesmo na sua via cotidiana para obter os resultados desejados, e ainda haja tempo para você descansar, fazer uma academia ou ainda, se precisar, partir para outras tarefas.
Diminua as distrações
Diminua o tempo perdido com as distrações. Uma dica é desabilitar as notificações de mensagens do celular e alertas de e-mails, e reservar um ou dois momentos no seu dia para checagem de mensagens, e-mails ou mídias sociais;
Planejamento e revisão semanal
Tenha um momento semanal para fazer um planejamento de suas atividades da semana, analisar suas pendências, seus projetos pessoais e até profissionais engavetados;
Faça uma agenda
Tenha uma agenda. É preciso ter uma agenda na qual você consiga enxergar os compromissos do dia, da semana e até os mensais;
Tire as pendências da cabeça
Anote as pendências, para não ficar perdendo tempo pensando nelas - o que atrapalha muito a sua produtividade – e escolha um momento para resolvê-las. Essas “pendências” ficam ocupando um espaço importante do cérebro, cansa a cabeça e consome uma energia danada;
Faça agora e não deixe para amanhã
Quando surgir uma tarefa que vai levar um tempo curto, como passar um e-mail urgente, faça naquela hora e já resolva a questão. Isso se chama “não procrastinar”. Se for tomar um tempo longo, planeje. Veja quanto tempo será necessário e planeje dias ou blocos de tempo para resolver a questão;
Tenha foco
Não faça várias coisas ao mesmo tempo, comece e complete tarefa a tarefa;
Saiba priorizar
Analise suas tarefas do dia e siga o seu planejamento. Além disso, considere as prioridades: saiba diferenciar o que é urgente e importante, importante e não urgente, e veja se não está classificando algo como “urgente e não importante” e sair correndo ou colocando foco em algo que não deveria;
Seja gestor do próprio tempo
Cuidados com os pedidos de atenção de “1 minutinho” de outras pessoas. Esses pedidos são verdadeiras ciladas para a gestão do tempo e organização do trabalho. Esse prazo nunca é real, e pode levar 30 ou 40 preciosos minutos do tempo que você já não tinha. Organize essa conversa, olhe para a sua agenda e veja onde você tem uma brecha, que não vai atrapalhar o seu planejamento.
Fonte: Robson Camargo
